ASSISTANT(E) EVENEMENTS & DELEGATIONS

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  • Contract
  • France

Solidarités International


Date de prise de fonction souhaitée : fin septembre début octobre 2024

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS …

L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est engagée auprès des populations affectées par les crises les plus sévères depuis 1980.

Elle vient en aide aux personnes frappées par les conflits, les violences, les épidémies, les catastrophes naturelles et climatiques et les effondrements économiques.

Ses équipes humanitaires – près de 2500 personnes réparties sur près de 25 pays – ont pour mission de secourir celles et ceux dont la sécurité, la santé et la vie sont menacées, en couvrant leurs besoins essentiels : boire, manger et s’abriter.

Elles interviennent avec la farouche volonté d’un respect constant des principes humanitaires que sont l’humanité, l’indépendance, l’impartialité et la neutralité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du département Développement et Communication composé de 19 personnes, et directement rattaché(e) à la Chargée des événements et des délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’organisation des événements depuis le siège et au développement des délégations régionales de bénévoles.

Le service communication organise les événements au siège et encadre les délégations régionales. Une délégation régionale est une équipe composée uniquement de bénévoles basés en région, qui mène des actions de communication et de sensibilisation pour faire connaitre notre ONG et les combats qu’elle mène, auprès d’un public large. Actuellement, trois délégations régionales sont actives : Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.

Principales missions :

SUPPORT AUX PROJETS ÉVÉNEMENTIELS DU SIEGE

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous prendrez part activement aux phases de conception, de réalisation et de bilan des différents évènements de l’association :

Talk humanitaire et événements divers en lien avec notre campagne thématique annuelle
Soirée des Vœux
Journée Mondiale de l’Eau
Exposition-photos
Conférences, table-rondes
Projections de notre série documentaire De Vos Propres Yeux
Autres événements en lien avec les autres départements

SOUTIEN AUX PROJETS DES DÉLÉGATIONS REGIONALES

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’animation et au développement de nos délégations de bénévoles en région :

Recrutement et suivi de nouveaux bénévoles pour mener à bien les événements et actions de sensibilisation
Identification de nouveaux événements où déployer notre Bar à Eau en région Ile de France, Pays de Loire et Bretagne
Identification de nouvelles écoles dans lesquelles déployer nos ateliers Jeu de l’Eau (à destination des enfants)
Participation à des interventions scolaires et à la formation des bénévoles pour intervenir en milieu scolaire
Soutien au déploiement de notre nouvel outil « Water Drop »
Création d’outils à destination des bénévoles : recrutement, intégration et animation d’une délégation
Création de supports de communication pour les délégations
Identification de nouveaux canaux de visibilité pour les événements locaux des délégations

Les jours travaillés en week-end et/ou en soirée dans le cadre de déplacements sur les événements seront récupérés.

AIDE À LA CRÉATION D’OUTILS DE VISIBILITÉ

La Chargée des événements et des délégations régionales gère également les goodies et outils de visibilité. Vous aurez pour mission de les accompagner sur les sujets suivants :

Prospection de nouveaux outils de visibilité
Appel d’offres et comparaison des différents fournisseurs prospectés
Gestion des commandes, réception des livraison et stockage
Suivi du stock, gestion des réapprovisionnements

PARTICIPATION À LA COMMUNICATION EN INTERNE

Collecte et diffusion des informations en interne
Participation aux réflexions et réunions du service
Contribution ponctuelle à d’autres actions du service communication

VOTRE PROFIL

Formation supérieure (niveau bac +3) de préférence tournée vers la communication, l’événementiel et/ou la gestion de projet.
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
Idéalement, une première expérience professionnelle en communication
Excellentes compétences rédactionnelles
Créativité, rigueur, organisation et autonomie
Informatique : bonne maîtrise PAO (pack Adobe CC et en particulier InDesign et Photoshop), Windows (Word, Excel, PowerPoint), Internet et réseaux sociaux, courrier électronique (Outlook)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

A pourvoir : fin septembre début octobre 2024

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Durée : 6 mois
Possibles déplacements en régions à prévoir
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,90 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Apports du stage :

A l’issue de votre stage au sein du service Communication de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL :

Vous comprendrez le fonctionnement du siège d’une ONG internationale majeure, les différents métiers qui la composent et les relations entre les différents acteurs de l’humanitaire
Vous aurez une vision globale de la stratégie de communication d’une ONG dont l’enjeu principal est l’amélioration de sa notoriété
Vous aurez une première approche du fonctionnement des délégations de bénévoles d’une ONG, vous saurez comment collaborer avec des équipes de bénévoles
Vous connaitrez les différentes étapes de l’organisation d’événements, de la conception au bilan
Vous serez capable de mettre en pratique vos compétences créatrices (graphiques et audiovisuelles) et les outils de suivi des productions.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

How to apply

https://www.aplitrak.com/?adid=YXNzaXN0LnJlY3J1dC4zNTgxNC4zODMwQHNvbGlkYXJpdGVzaW50ZXJuYXRpb25hbC5hcGxpdHJhay5jb20

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