UNV - United Nations Volunteers
Details
Mission and objectives
Alors que la communauté internationale s’est engagée à éradiquer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d’ici 2030, une personne sur neuf dans le monde ne mange toujours pas à sa faim. L’aide alimentaire et liée à l’alimentation est au cœur de la lutte pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté.
Pour ses efforts de lutte contre la faim, pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par les conflits et pour avoir joué un rôle moteur dans les efforts visant à empêcher l’utilisation de la faim comme arme de guerre, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020.
Context
Task description
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans le cadre des tâches assignées) :
Le titulaire assurera le rôle de Management Service Officer avec un focus sur les points suivants :
– Planification stratégique et gestion des ressources :
• Contribuer à la planification des composantes liées au carburant dans le cadre des plans stratégiques de pays (Country Strategic Plans, CSP) et des plans opérationnels annuels ;
• Élaborer les prévisions de consommation (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ;
• Participer à la préparation et au suivi du budget carburant ; Identifier les besoins en ressources (carburant, stockage, équipements), tout en garantissant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations.
– Gestion des opérations et des stocks :
• Assurer la disponibilité continue du carburant pour les opérations ;
• Superviser l’approvisionnement, le stockage, la distribution et le contrôle du carburant ;
• Définir et suivre les seuils de stocks minimums et maximums ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des produits livrés ;
• Documenter les écarts opérationnels (ruptures, pertes, anomalies) et proposer des solutions.
– Suivi, analyse et reporting :
• Collecter, consolider et analyser les données relatives à la consommation de carburant ;
• Produire des rapports analytiques réguliers (consommation, coûts, tendances, anomalies ).
– Standardisation des processus et conformité :
• Mettre en place, harmoniser et assurer l’application des procédures opérationnelles standard (Standard Operating Procedures, SOP) relatives à la gestion du carburant ;
• Garantir le respect des politiques, procédures, normes et systèmes organisationnels.
– Santé, sécurité et conformité (Occupational Safety and Health, OSH) :
• Assurer le respect des normes de santé et de sécurité au travail dans la gestion du carburant ;
• Mettre en œuvre des mesures de prévention des risques (incendies, déversements, accidents) et effectuer des inspections régulières des installations.
– Digitalisation et innovation
– Efficacité opérationnelle et initiatives inter-agences
– Renforcement des capacités
– Appui aux missions terrain
– Préparation et réponse aux urgences
– Autres tâches selon les besoins.
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