Assistant for EU Funding Acquisition (German-speaking)

Position description

• Standort:Goethe-Institut Brüssel/hybrid
• Tätigkeitsbereich:EU
• Position:Mitarbeiter*in
• Startdatum:so schnell wie möglich
• Anstellungsart:Vollzeit (38 Stunden / Woche)
• unbefristetEnde Bewerbungsfrist:17.3.2026
• Mailadresse für Bewerbung:[email protected]

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen administrativ und inhaltlich Aufträge im Rahmen von EU Contribution Agreements for Pillar Assessed Organisations und EU-Grants
• Sie beschaffen Informationen auch als Voranalyse und Aufbereitung der Informationen für den inhaltlichen Teil des Angebots
• Sie machen Vorarbeiten für die Budgeterstellung
• Sie überwachen Antrags- und Bearbeitungsfristen und begleiten die Unterschriftenprozesse bei EU-Anträgen
• Sie helfen mit beim Aufbau und der Pflege der Ablagestruktur
• Sie holen Angebote von Dienstleistern ein und beauftragen diese
• Sie organisieren und protokollieren interne Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie unterstützten bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft des Goethe-Instituts im Practioners´ Network

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sie arbeiten detailgetreu und fristgerecht
• Sie haben wünschenswerterweise Erfahrung im Rahmen von europäischen Bildungs-/ Kulturprogrammen sowie Programmen der Außenhilfe
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; wünschenswerterweise sogar in einer weiteren Fremdsprache
• Sie besitzen eine stilsichere Kommunikation
• Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer freundlichen Unternehmenskultur, die sich durch Offenheit, Vielfalt und Neugierde auszeichnet
• Ein entsprechendes Gehalt, das sich an der aktuellen Gehaltstabelle des Goethe-Instituts Brüssel orientiert (zwischen 3.712 € und 4.046 €)
• Flexible Arbeitsmodelle wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• 29 Tage Urlaub (5AT/Wo), 13,92 Monatsgehalt, nach dem 1. Arbeitsjahr
• Ein modernes Bürogebäude in zentraler Lage
• Eine Krankenhauszusatzversicherung
• Fahrkostenzuschuss

Das Goethe-Institut steht für Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrem Geschlecht, ihrer Weltanschauung, ihrer Behinderung oder ihrer sexuellen Identität.

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Das Goethe-Institut strebt ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis auf allen Hierarchieebenen und Gehaltsstufen an.

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