Assistant Technique à la Securité

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United Nations Development Programme (UNDP)


JOB DESCRIPTION

L’objectif principal d’un déploiement de position en tant « qu’Assistant Technique a la Sécurité  du Bureau de pays du PNUD en Haiti » est d’assister principalement l’Unité de la Sécurité, les Services de Transports qui fait la gestion de la Flotte des véhicules, ainsi que les programmes et les projets de bureau pour toutes les questions liées à la sécurité et à leur bon fonctionnement. Ce poste intègre la gestion et l’organisation en toute fiabilité des systèmes d’information et de gestion des données. Le chargé de ce poste aura à travailler sur la cohérence, la qualité et la fiabilité des informations qui doivent être partagées et publiées au sien de l’unité de la sécurité. En veille technologique continue, il aura à gérer plusieurs bases de données et plusieurs outils informatique dont les moyens de communication tel que les radios VHF/UHF et les équipements satellitaires.

L’Assistant Technique a la Sécurité  est donc recruté pour travailler sous la supervision directe du chef de l’unité de la Sécurité et fournir un support technique aux services de Transport pour la gestion du système de tracking de véhicule et de l’unité ICT dans la gestion du système  d’accès biométrique et des caméras de surveillance dont les détails sont mentionnés ci-dessous :

Résumé des responsabilités principales :

  • Système d’information de l’Unité de la Sécurité : Elle est composée de plusieurs base de données en différentes plateformes pour la gestion de toutes les informations critiques/essentielles liées au Staff et à la sécurité.
  • Le Système de tracking des véhicules, pour le moment le système informatique GINA : GINA (Geographic Information Assistant) est un système de suivi pour la mise en commun des situations en temps réel précis et incidents via une carte interactive. Il introduit un nouveau canal de communication pour l’échange de données géolocalisées combinées avec la localisation, la cartographie et les fonctionnalités de gestion des tâches. Il permet de rendre des décision plus rapides et plus précises et empêche ainsi les malentendus tout en accélérant les communications et en renforçant la protection du personnel.  Ce système est aussi utilisé pour la gestion de la flotte et permet la création de rapports spécifiques pouvant permettre à tout moment (position, kilométrage, consommation d’essence, etc…)
  • Le système de la gestion des portes d’accès biométrique : ISONAS est le système de sécurité qui gère les accès au diffèrent espaces du bureau par indentification biométrique.

Assistance Technique à l’unité de sécurité

  • Responsable de la mise à jour de l’application du personnel, des Warden/Deputy Warden, Head Count et Points de rassemblements.
  • Vérifications et mises à jour du système de sécurité incendies et du système d’alarme centralisé, en maintenant la liaison avec les points focaux des sous-bureaux.
  • Identifier les signaux d’alarme et fournir des orientations et un soutien aux personnels en fonction des besoins.
  • Détecter les fautes techniques sur les alarmes et suivre les réparations en fonction des besoins.
  • Informer et assister le personnel en situation d’urgence et l’équipe d’intervention d’urgence.
  • Rédiger et soumettre au responsable de sécurité des rapports précis sur les incidents liés au fonctionnement des outils opérationnels, violation des limites de vitesse, etc.
  • Effectuer des vérifications de tous les équipements et logiciels d’exploitation pour assurer un fonctionnement correct.
  • Reconnaître les alarmes et répartir le personnel en fonction des besoins.
  • Répondre aux appels de panique sur le terrain et aux changements de statuts le cas échéant.
  • Assurer la gestion et le partage des messages et informations sécuritaires sur le groupe et le forum de communication de la sécurité au personnel (Email et WhatsApp)

         Assistance Technique aux autres unités du PNUD 

  • Assister en cas de dysfonctionnement technique du système CCTV.
  • Assister à la gestion des radios de télécommunication (UHF, VHF, Satellite, etc.).
  • Apporter un support technique pour la gestion du système des portes d’accès avec lecteur biométrique.
  • Assurer les installations et désinstallations des appareils GPS sur les véhicules.
  • Retracer les parcours des véhicules sur la carte et produire des rapports mensuels sur les irrégularités et violations de limites de vitesses.
  • Travailler en liaison avec l’unité de Transport sur la mise à jour de la liste des véhicules de la flotte.
  • Enregistrement des nouveaux véhicules et retrait des véhicules vendus ou transférés dans le système Flotte du PNUD.
  • Répondre aux représentants de GINA Software en termes de configuration du système, de maintenance, et donner des informations sur l’utilisation globale du système.
  • Générer des rapports du dispatching sur la gestion de la flotte (véhicules/motos) et toute autre rapport lié à ses fonctions.
  • Appui à l’unité informatique
  • Effectuer d’autres tâches pour le système en fonction des améliorations qui y seront apportées.

        Autres

  • Générer des rapports d’information sur les situations nouvelles à partir des informations reçues
  • Effectuer d’autres tâches pour le système en fonctions des améliorations qui y seront apportées.

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education

  •  Diplôme technique de premier cycle en l’informatique ou l’équivalant
  • Un diplôme universitaire est un avantage

           Min. years of relevant Work experience 

5 ans

Required  skills and competencies

  • Expérience en communication relative à l’échange de données géo localisées combinées avec la localisation, la cartographie et les fonctionnalités de gestion des tâches
  • Expérience de travail avec les Nations Unies
  • Connaissance des procédures, des communications des opérations de l’ONU

Desired additional skills and competencies

  • Connaissance d’Haïti est un atout.
  • Une expérience dans la gestion de la flotte et des logiciels.
  • Une expérience antérieure dans le domaine de la sécurité, la flotte et des opérations logistiques.
  • Capacités d’organisation, de gestion d’équipe et de travail dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
  • Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication,
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point ; internet
  • Expérience avec le système des Nations Unies.

Required Language(s) (at working level)

  • Bonne connaissance du français et du créole (oral et écrit)
  • Connaissance de l’anglais est un atout


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