Auxiliar Administrativo/a de Talentos Humanos

News About Turkey - NAT
13 Min Read

UNDP - United Nations Development Programme


Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.  

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.   

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.   

Bajo la guía y supervisión de el/la Asociado/a de Talento Humano y/o el/la Asistente de Talento Humano en supervisión matricial con la Jefe de la Unidad de Talento Humano, el/la Auxiliar Administrativo/a de Talentos Humanos  favorece con las funciones que realiza y con sus comportamientos la creación de un ambiente colaborativo, orientado a las personas, consistente con las reglas y regulaciones del PNUD, al mismo tiempo que promueve la gestión del talento, los valores corporativos, la ética, los Derechos Humanos y el enfoque de género en la oficina. 

Alcance del trabajo  

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Administrativo de Talento Humano trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Talento Humano, los/las colegas de las áreas programáticas y las demás áreas de la oficina, para contribuir con una adecuada prestación de servicios de Talento Humano, a través de las siguientes funciones:   

Proporciona apoyo administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:  

• Apoyar al equipo de Talento Humano en el desarrollo de los procesos administrativos y de Talento Humano, teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva de los proyectos a nivel nacional y en los respectivos territorios de implementación.   

• Apoyar la coordinación de la logística y la realización de reuniones, talleres y actividades que le sean asignadas (Atracción de talento, inducción, formación, bienestar, gestión de desempeño, desarrollo y carrera, outplacement)  

• Apoyar la gestión de viajes del equipo cuando así se requiera y acorde a los mecanismos que se definan.  

• Preparar y gestionar el despacho de materiales, necesario en la ejecución de las actividades del área. 

• Movilizar la documentación necesaria para la ejecución de las actividades que maneja el área,  

• Apoyar el desarrollo de procesos de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.  

• Atender las disposiciones establecidas por PNUD, para la adecuada ejecución administrativa y documental del área.   

• Elaboración de informes, manejo de bases de datos, Indicadores de gestión del área y presentaciones, según sea requerido. 

Proporciona apoyo en la gestión de personal:  

• Apoyar al equipo para que la documentación del área se encuentre completa, actualizada y en el archivo correspondiente.  

  • Apoyar la disponibilidad de los archivos necesarios para los procesos de realización y seguimiento de las auditorías del área.  

• Llevar a cabo los procesos y procedimientos de Talentos Humanos, de acuerdo con las políticas y procedimientos del PNUD. 

• Apoyar la realización del seguimiento operativo a los procesos asignados según las indicaciones de su supervisor/a.  

• Realización de encuestas y de entrevistas cuando haya lugar. 

Asegura la adecuada gestión de información:  

• Apoyar al  área de Talentos Humanos con la recepción y organización de la información relacionada con la gestión de los procesos de Talentos Humanos de la Organización. 

• Responder dudas, requerimientos y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos de los procesos asignados.  

• Reunir y preparar los documentos necesarios para tramitar los pagos correspondientes a la logística de los procesos, según los cronogramas de ejecución predefinidos.  

  • Dar asesoría al personal según las Políticas establecidas en el PNUD y en coordinación con su   supervisor/a  .

Acuerdo institucional: 

El/la Auxiliar Administrativo/a de Talentos Humanos reporta a el/la Asociado/a de Talentos Humanos  y/o el/la Asistente de Talentos Humanos en supervisión matricial con la Jefe de la Unidad de Talentos Humanos. 

Competencies
  • Logro de Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto   
  • Pensamiento Innovador: NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras   
  • Aprendizaje Continuo: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación   
  • Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible   
  • Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo   
  • Compromiso y asociación: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas   
  • Favorece la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación   
  • People Management:  N/A  

Competencias multifuncionales y técnicas   

Comunicación: 

  • Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia. 
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados    

Proyecto  Administración: 

  • Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos  y  protocolos  para  lograr objetivos específicos   

Reclutamiento evaluación y  selección:

  •  Conocimiento y capacidad para aplicar diversas metodologías, herramientas y plataformas de evaluación y selección de candidatos; capacidad para alinearlos   de manera efectiva con las necesidades específicas de reclutamiento   

Planificación de la fuerza laboral:

  •  Conocimiento de teorías, mecanismos y herramientas para analizar la fuerza laboral actual, determinar las necesidades futuras de la fuerza laboral, a medida que se alinean con las necesidades del negocio, identifique la brecha entre las capacidades actuales en la fuerza laboral y el Organizaciones necesidades y diseño e instrumento talento adquisición y desarrollo Soluciones que se pueda tener la capacidad requerida para cumplir su  misión,  objetivos  y  plan  estratégico   

Gestión de carrera y  apoyo:

  • Capacidad para diseñar marcos, procesos y programas de gestión y apoyo a la carrera, identificar recursos relevantes para apoyar a las personas en la evaluación de sus   aspiraciones y  preferencias profesionales,  diseñar  e  implementar    estrategias de desarrollo profesional   

Comunicación:

  •  Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia    
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados    

 Proyecto  Administración:

  •  Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos  y  protocolos  para  lograr objetivos específicos   
Required Skills and Experience

Requisitos mínimos de educación:

  •  Título de Bachiller es requerido o  Se podrán considerar personas con título Profesional en áreas administrativas, ciencias sociales, ingeniería industrial, psicología o relaciones internacionales  

Min. años de experiencia laboral relevante:

  • Para bachilleres 4 años de experiencia relevante en el área de Talentos Humanos, con énfasis en ejecución de actividades de bienestar, formación, gestión de desempeño, desarrollo de carrera, inducción y acompañamiento en proceso de desvinculación.   
  • Para profesionales 1 año de experiencia relevante en el área de Talentos Humanos, con énfasis en ejecución de actividades de bienestar, formación, gestión de desempeño, desarrollo de carrera, inducción y acompañamiento en proceso de desvinculación.  

Habilidades deseadas:

  •  Manejo de bases de datos en Excel 
  • Experiencia en el SNU e idealmente en PNUD 
  • Conocimientos y experiencia en la ejecución de actividades de bienestar 
  • Creación y puesta en marcha de planes de formación  
  • Manejo de indicadores 
  • Procesos de inducción corporativa 
  • Conocimiento en procesos de evaluación del desempeño
  •  Elaboración de presentaciones, informes o boletines
  •  Experiencia en empresas de más de 100 personas
  •  Ejecución de actividades de bienestar Acompañamiento en temas de gestión de desempeño y desarrollo de carrera 
  • Acompañamiento en procesos desvinculación del personal 
  • Deseable ingles intermedio  

Idioma(s) requerido(s)  

  •  Fluidez en español hablado y escrito. 
Disclaimer
 
Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Same Posting Description for Internal and External Candidates

Apply
***Show some love and please mention newsaboutturkey.com* in your application***
***We also feel loved when you share it***

Share This Article