Auxiliar de control y revisión interna de proyectos de fortalecimiento de la EMTP – NPSA4

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FHI 360


JOB DESCRIPTION

1.Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

 

PNUD es el organismo principal de las Naciones Unidas para el Desarrollo, que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.

El Ministerio de Educación, consciente que es deber del Estado fortalecer la educación media técnico profesional (TP), ha promovido desde la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional (SEEMTP), el fortalecimiento de la formación técnico profesional a lo largo de la vida, la educación pública, junto a la implementación y actualización de la Estrategia Nacional de Formación Técnico Profesional.  Una de sus funciones se enfoca en la ejecución de acciones destinadas al Fortalecimiento y Articulación de la Formación Técnico Profesional, orientadas, entre otros, a formar estudiantes con competencias de empleabilidad y transversales, que logren insertarse y permanecer en el mercado laboral y/o continuar estudios superiores o procesos de certificación laboral, entre otros, por medio del:

  • Apoyo al Desarrollo de Redes Territoriales para el fortalecimiento de la Educación Media Técnico Profesional (EMTP).
  • Apoyo al fortalecimiento de las capacidades de los equipos de gestión de los establecimientos EMTP y equipos de los Servicios Locales de Educación Pública (SLEP) para la toma de decisiones e implementación de la formación diferenciada técnico profesional.
  • Desarrollo de Recursos Pedagógicos para la implementación de las especialidades técnico-profesionales.
  • Articulación y coordinación de actores incumbentes en la implementación de la Educación Media Técnico Profesional a nivel público y privado.
  • Apoyo a los procesos de actualización curricular de la formación media técnico profesional.
  • Desarrollo y actualización de normativas y decretos asociados a la implementación de la Educación Media Técnico Profesional.
  • Desarrollo de Concursos de Equipamiento Técnico Profesional para establecimientos EMTP Públicos y Particulares Subvencionados.

Dicho esto, el Ministerio de Educación se ha propuesto trabajar en reconceptualizar la Formación Técnico Profesional (FTP) desde la perspectiva del desarrollo humano sostenible, entendiendo que, si bien la prosperidad económica es relevante, ésta es solo uno de los medios para avanzar hacia el fin último del desarrollo: la calidad de vida de las personas. Con esto, se apunta a una FTP en que estudiantes, trabajadores y trabajadoras encuentren un espacio de construcción de capacidades relevantes para sus propias aspiraciones de vida -desde las que podrán aportar a atender las necesidades económicas, sociales y de desarrollo sostenible del país y sus territorios- y en que el trabajo decente y la igualdad sustantiva de género sean principios fundamentales.

Por ello, es necesario apoyar en el proceso de revisión interna de los proyectos de fortalecimiento de la educación media técnico profesional, con el fin de velar por el cumplimiento estricto de éstos. En ese contexto, se requirió una consultoría para la realización de productos que apuntaban hacia levantar información necesaria para los procesos de control interno en el marco de algunos proyectos a cargo de la SEEMTP, vinculados al fortalecimiento de la Educación Media Técnica Superior. Por lo anterior, se requiere consolidar el trabajo para el desarrollo de una agenda de procesos y actividades que permita avanzar con la definición de lineamientos, revisión de procedimientos y subsanar los elementos críticos identificados.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo general de este puesto es apoyar en la revisión interna los proyectos de fortalecimiento de la educación técnico profesional, para velar por el cumplimiento de los procedimientos, procesos de rendición de cuentas e integridad de la información y documentación asociada a éstos.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

  1. A través de la revisión interna de los proyectos de fortalecimiento a cargo de la SEEMTP:
    • identificar los niveles de cumplimiento de los procedimientos establecidos, levantar alertas y desarrollar acciones remediales.
    • identificar los niveles de cumplimiento de los procesos de rendición de cuentas, levantar alertas y desarrollar acciones remediales.
    • identificar los niveles de cumplimiento de la integridad de la información y documentación asociada a éstos, levantar alertas y desarrollar acciones remediales.
  2. Contribuir en las tareas requeridas por el equipo de Gestión Administrativa y Financiera de la SEEMTP.
  3. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Organización.

4.         Acuerdo Institucional

El cargo se desempeñará de manera presencial a priori dos días a la semana en las oficinas del Ministerio de Educación, en la ciudad de Santiago, Región Metropolitana, Chile. El resto de la semana, y según acuerdo, podrá complementarse de manera híbrida con teletrabajo. Estas funciones de modalidad híbrida deben realizarse respetando calendarización de reuniones semanales presenciales que se requieran con la contraparte técnica y/u otros coordinadores de equipos.

Quien resulte seleccionado(a) se desempeñará en la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional, en la Unidad de Gestión Administrativa y Financiera bajo la supervisión del o la encargada de Gestión Administrativa y Financiera y de la Coordinación Interna de la SEEMTP. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.    Competencias

 

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Administración y Operaciones – Gestión de documentos y registros

  • Gestión general de documentos (impresos y electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.

Gestión de negocios – Monitoreo

  • Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Comunicación    

  • Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

  • Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

  • Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

6. Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

  • Educación secundaria completa es requerida.
  • Estudios a nivel universitario (Grado de licenciado(a) o título universitario) en administración, auditoría (contador(a) auditor), administración pública u otro título equivalente, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.

Años mínimos de experiencia laboral relevante

  • Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
  • Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:
    • Experiencia en procesos y tareas de contabilidad, auditoría, revisión de estados financieros, entre otros afines.

Será considerada una ventaja contar con años de experiencia por sobre el mínimo requerido.

Habilidades y competencias requeridas
  • Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
  • Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel intermedio, PowerPoint.
  • Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
Habilidades y competencias deseables

Habilidades y competencias técnicas deseables

  • Experiencia en preparación de informes de auditoría y/o asociados a control de gestión interna.
  • Experiencia en revisión de documentación financiera y/o en procesos asociados a contabilidad, rendiciones de cuentas y otros asociados (como órdenes de compra, facturas, boletas, entre otros).
  • Experiencia en levantamiento, análisis y desarrollo de informes orientados a la integridad de información sistematizada de proyectos y/o programas, a través de procesos de auditoría y/o control de gestión, idealmente en instituciones y/o temáticas de educación.
  • Experiencia y conocimiento de las normativas, procedimientos y procesos establecidos aplicables.
  • Experiencia participando en procesos de control interno y mejora continua de los procesos de la organización.
  • Experiencia en actividades vinculadas a las tareas o procesos claves de la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico, esto es, relativas a modernización y mejora en la calidad de la EMTP y la promoción de la articulación del sistema Técnico-Profesional, entre otros.
  • Experiencia en o con organismos internacionales como consultor/a y/o prestación de servicios.
Idiomas requeridos a nivel laboral
  • Fluidez en el idioma español es requerida.
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés es deseable.

7.         Viajes:

El puesto no considera viajes nacionales ni internacionales

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

  1. P11 (llenado del formulario en línea de postulación) y CV ((complementario) indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
  2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
  3. Certificados de título y postítulos.
  4. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Sitio web de información de interés: Secretaría Ejecutiva de Educación Técnico Profesional – Subsecretaría de Educación (mineduc.cl)

Consideraciones en su postulación:

  • Complete el formulario en línea; es requerido.
  • Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
  • Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
  • Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
  • Al momento de postular debe cumplir con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (Chile).

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.


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