Auxiliar Logístico Contable

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Americares


El/la Auxiliar Logístico y Contable se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

  • Crear y mantener una base actualizada de proveedores locales y regionales.
  • Apoyar el proceso de solicitud de anticipos y legalizaciones para la realización de actividades del proyecto.
  • Apoyar al Coordinador del Proyecto en el adecuado funcionamiento de los recursos asignados para caja menor.
  • Apoyar las solicitudes de compra, solicitudes de cotización, análisis de ofertas de órdenes de compra y demás procesos administrativos requeridos.
  • Apoyar la solicitud de materiales e insumos necesarios al área de Programas en los tiempos estipulados.
  • Apoyar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales e insumos requeridos para el proyecto. Incluye supervisar la entrega y uso de materiales para las obras de rehabilitación con los colegios.
  • Consolidar la información de consumo y existencia de los materiales e insumos (gestión efectiva del inventario).
  • Apoyar la logística de la elaboración de eventos y actividades del proyecto.
  • Apoyar el seguimiento a los gastos y la presentación de informes financieros en articulación con el Coordinador del Proyecto.
  • Gestionar la documentación y correspondencia del proyecto.
  • Adoptar las políticas de protección y salvaguardia y de prevención de la explotación y abuso sexual (PSEA) de la organización.

CALIFICACIONES

  • Técnico o tecnólogo en logística, administrativa o afines.
  • Experiencia mínima de 6 meses, preferiblemente en proyectos de cooperación humanitarios o de desarrollo.
  • Atención al detalle.
  • Excelentes habilidades comunicativas y capacidad analítica.
  • Capacidad organizativa y para para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
  • Conocimientos a un nivel medio de TI (hardware y software, Microsoft Office, Internet).

Salario: COP. 2.000.000

How to apply

Para aplicar a la vacante, compartir hoja de vida al siguiente correo: [email protected]

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