Chauffeur – Tamatave

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United Nations Development Programme (UNDP)


JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
<Job Purpose and Organizational Context>

L’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) a attribué le 7 octobre 2021 le programme quinquennal de Renforcement de la Gouvernance à Madagascar (RINDRA) au Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin d’aider le Gouvernement de Madagascar (GOM) à atteindre une responsabilité et une efficacité accrues dans les trois domaines qui constituent les Résultats Intermédiaires (RI) de l’USAID, à savoir : IR1 Le GOM démontre un engagement accru à faire respecter l’état de droit, IR2 Le GOM a un accès accru et une gestion efficace des ressources financières pour le développement, et, IR3 Le GOM établit les conditions fondamentales pour une meilleure réponse aux citoyens.

En soutien à un programme national consistant à fournir quotidiennement au moins 5 minutes de sessions d’éducation civique ciblées dans les écoles publiques, le projet RINDRA renforcera la résilience démocratique, la liberté d’expression et la participation effective à la vie démocratique, y compris la promotion d’élections libres et équitables, à travers des sessions d’éducation civique ciblées, interactives et basées sur les médias pour les jeunes à l’école. Des sessions brèves et bien structurées d’éducation civique radiophonique ou numérique offriront un modèle aux enseignants, qui seront guidés pour s’approprier le contenu, les méthodes, les pratiques et le langage nécessaires pour animer ces sessions en personne, en soutenant et en développant l’apprentissage pour les futurs apprenants.

Le 15 novembre 2023, le Programme RINDRA a intégré des actions supplémentaires issues du cadre du Fonds Régional Africain pour la Démocratie (ou Africa Regional Democracy Fund, ARDF) afin de renforcer la résilience démocratique, la liberté d’expression et d’offrir aux jeunes de dix (10) lycées sélectionnées une participation significative à la vie démocratique, y compris le soutien à des élections libres et équitables. Ce fonds supplémentaire permettra au programme RINDRA de s’appuyer sur son travail avec les communes des régions d’Analanjirofo et de Menabe pour proposer des sessions d’éducation civique ciblées, interactives et basées sur les médias dans les écoles secondaires, suivies d’activités concrètes en collaboration avec les communes, telles que des réunions publiques, des activités d’éducation des électeurs et diverses actions communautaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme du plan sectoriel de l’éducation qui favorise les compétences de vie , la prise de responsabilité et le patriotisme, et pour renforcer la matière « Education à la citoyenneté », le Ministère de l’Education National, à partir de l’année scolaire 2021-2022, a émis la recommandation à tous les enseignants de la Première Année jusqu’au douzième année, de toutes les matières sans distinction, de consacrer au plus  cinq minutes (5mn), avant le début des cours inscrits dans l’emploi de temps.

RINDRA apporte un soutien technique au MEN pour développer des sessions d’éducation civique radiophonique et numérique plus structurées tout en lui permettant de s’en approprier le contenu, les méthodes et les pratiques pour ensuite les diffuser et les étendre au-delà des dix (10) lycées ciblés.

Pour ce faire, RINDRA va étoffer son équipe avec trois chauffeurs  dont les tâches sont décrites dans le présent TDR.

Duties and Responsibilities
  • Assurer tous les déplacements liés au bon fonctionnement du programme dans le respect des procédures en vigueur (Distribution et le retrait du courrier, Conduire le personnel et/ou les visiteurs pour les besoins du service, accueillir et accompagner le personnel du Projet et les consultants à l’aéroport et faciliter les formalités de voyage ….)
  • Veiller à la propreté du véhicule, assurer l’entretien quotidien (vérification  huile, eau, batterie, les freins, les pneus, etc.)  et périodique, effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement.
  • Tenir à jour le carnet de bord des véhicules , veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration.
  • Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.
  • Se conformer à la loi et à la réglementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules du PNUD.
  • S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant.
  • Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.
Competencies
Core
Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area Name Definition
Administration & Operations Vehicle management
  • Knowledge of policy & procedures on fleet management
Administration & Operations Registry & correspondence management
  • Ability to collect, register, maintain and deliver mail and UNDP pouch; ability to manage archives
Business Management Communication
  • Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
Ethics UN Policy Ethics
  • Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity.
Business Management  Customer Satisfaction/Client Management
  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
  • Provide inputs to the development of customer service strategy.
  • Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
  • Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Required Skills and Experience
Education:
  • Titulaire au moins du diplôme de Niveau de fin d’études secondaires ou équivalent avec permis de conduire de catégories B, C, et D
Experience:
  • Un minimum de deux ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) d’expérience professionnelle pertinente en tant que conducteur avec un dossier de conduite sûr et propre, sans infraction au code de la route ni accident majeur.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.


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