Coordinador/a de Contabilidad y Administración

Gerente de Administración y Finanzas

(Contratación nacional con base en la Ciudad de Guatemala)

OBJETIVO

Administrar los recursos materiales y financieros relacionados con los procesos de la Misión, dar seguimiento a la ejecución de los presupuestos, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizar el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de la Misión.

PERFIL DEL PUESTO

Estudios y áreas de conocimiento específicos

• Licenciatura en Administración de Empresas – Finanzas (preferible), o ciencias afines.
• Buenos conocimientos de paquetería Office (Word, Excel, Lotus, PowerPoint), internet.
• Conocimiento intermedio de inglés (oral, escrito, leído).

Experiencia laboral

• Experiencia laboral comprobada con al menos 5 años de carrera profesional en el ámbito Administración, Finanzas, logística y contabilidad.

Habilidades y competencias requeridas para el puesto

• Enfoque en servicio al cliente.
• Alta capacidad para laborar de manera autónoma.
• Buena iniciativa y capacidad para solucionar problemas.
• Excelente nivel de análisis y toma de decisiones.
• Buena habilidad de negociación y de comunicación (para mantener una buena red de contactos con proveedores y clientes).
• Ser discreto, neutral y confidencial frente a su trabajo, con alta capacidad para escuchar y saber comunicar.
• Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)

Finanzas

• Gestión de procedimientos financieros (cierres mensuales).
• Elaboración de presupuestos anuales.
• Reportes contables y administrativos.
• Control de diferentes cuentas contables.

Administración general y premises

• Seguimiento al mantenimiento del inmueble ocupado por el CICR.
• Coordinación de actividades de limpieza del inmueble, pagos, accesos, estacionamiento, visitas y compras.

Welcome

• Mantiene una comunicación estrecha con responsable Welcome de DRMEX y SAL.
• Registra, archiva y maneja la información general del departamento de Welcome de manera acertada y confidencial.

IT

• Apoyo y organización de la compra de equipos en coordinación con IT MEX, control de inventarios.

Logística

• Gestión de compras en coordinación con LOG MEX, revisión de trámites y temas administrativos de los vehículos.
• Apoyo y soporte logístico en temas de importación y exportación de materiales, soporte a terreno sobre algún procedimiento logístico.

Recursos Humanos

• Apoya al/la Jefe/a de Misión en la resolución de conflictos o problemas que se presentan en cuanto al personal.
• Actúa como punto focal RH para el personal residente, reportando inquietudes o preguntas a RH/MEX, comunicando y garantizando el respeto de las políticas institucionales y los procedimientos RH
• Administra, coordina y supervisa el desempeño de los colegas bajo su supervisión.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria. (30 días de aguinaldo, 22 días de vacaciones, seguro de vida, mayores y menores, apoyo después de los 2 meses de prueba para estudiar algún idioma).

Lugar de trabajo: Basado en laCiudad de Guatemala.