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IRC - International Rescue Committee


Requisition ID: req52198

Job Title: Grants Manager

Sector: Grants

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: El Salvador

Work Arrangement:

Job Description

Contexto:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC ofrece atención vital y asistencia que cambia la vida a refugiados obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino desde el daño hasta el hogar.

La programación del IRC se basa en la centralidad de los principios de protección, mediante los cuales la evaluación y el análisis de la protección informan el diseño, monitoreo y ejecución de intervenciones en todos los sectores para garantizar la máxima capacidad de respuesta, sensibilidad al conflicto y al contexto, y la aplicación de enfoques basados tanto en las necesidades como en los derechos. IRC implementa enfoques de protección humanitaria basados en evidencia para apoyar a los actores locales que responden a la violencia, los desastres y el desplazamiento. Cuando hay brechas en la prestación de asistencia de emergencia para las personas identificadas como en mayor riesgo de sufrir daños a través de evaluaciones anuales de necesidades, IRC brinda servicios directos y trabaja para fortalecer los sistemas nacionales.

Alcance del trabajo

Este puesto será el responsable general de los procesos de subvenciones. Reportando al Coordinador Senior de Subvenciones NCA, él/ella trabajará en estrecha colaboración con los jefes de sector, finanzas y operaciones en materia de cumplimiento, regulaciones de donantes y presentación de informes.

El/La Gerente de Subvenciones en El Salvador ayudará a buscar nuevas oportunidades de donantes, presentar notas conceptuales y nuevas propuestas a diferentes donantes; coordinar informes mensuales, trimestrales y anuales; y ayudar en el diseño de programas, su implementación y su seguimiento y evaluación. Se espera que el Gerente de Subvenciones contribuya a la armonización de la gestión de subvenciones y de los procedimientos y estrategias a nivel nacional para la implementación del programa.

Responsabilidades (30%)

  • Apoyo al Coordinador Senior de Subvenciones de NCA en la planificación de Posicionamiento y Captura de nuevas oportunidades de financiamiento.
  • Desarrollar y liderar junto con el Coordinador Senior de subvenciones de NCA la estrategia de crecimiento del programa en El Salvador, liderando el desarrollo e implementación de la estrategia de planificación de posicionamiento y captura.
  • Investigar y analizar las prioridades de los donantes y proponer espacios con ellos para recopilar información sobre oportunidades de financiación de acuerdo con los objetivos estratégicos del IRC. Elaborar planes de captura en preparación para próximas oportunidades de financiación, incluida la identificación de necesidades de personal.
  • Diseñar y liderar esfuerzos de posicionamiento del IRC en El Salvador.
  • En coordinación con el liderazgo regional y el equipo de alta dirección, reunirse con donantes, agencias de la ONU y ONG para explorar posibles asociaciones y construir relaciones, en línea con las prioridades del IRC en El Salvador.
  • Coordinar el desarrollo de propuestas de calidad, asegurando una buena colaboración con Programa, M&E, Finanzas, Operación y el Equipo de apoyo al programa regional (RPAS)

Gestión y Administración de Subvenciones (70%)

  • Revisar los acuerdos de los donantes y coordinar su revisión con la oficina central del IRC correspondiente. Coordinar y apoyar al equipo para adquirir DOA antes de las firmas de subvenciones, según sea necesario.
  • Garantizar que las subvenciones o contratos del IRC en El Salvador estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos del IRC.
  • Obtener orientación sobre cumplimiento de la sede central según sea necesario.
  • Trabajar con el departamento de operaciones, finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas pertinentes de los donantes para todas las subvenciones.
  • Garantizar la presentación de informes de alta calidad, bien redactados y oportunos que cumplan con los requisitos de los donantes y del IRC; que los informes sean coherentes y precisos (informes trimestrales, intermedios o finales); y que el rastreador de informes interno y la información de informes de OTIS estén actualizados.
  • Actuar como punto focal para las comunicaciones con las funciones de cumplimiento y administración de subvenciones de la sede central en Nueva York y Londres.

Monitoreo y evaluación

  • Desempeñar un papel de liderazgo en el diseño y ejecución de reuniones mensuales de seguimiento de subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de conformidad con el IRC y las regulaciones de los donantes, para garantizar una gestión financiera sólida, para garantizar la apertura y cierre operativos precisos de las subvenciones y para garantizar el seguimiento. y evaluación del progreso programático. Apoyar el seguimiento de los puntos de acción de estas reuniones.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de M&E para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de evaluación y monitoreo del programa para garantizar que todos los indicadores del sector informen el progreso mensual. Identificar y compartir brechas con los Coordinadores y Directora de Programas en El Salvador.
  • Monitorear y apoyar el uso de herramientas de gestión como Presupuesto vs. Actual (BVA) para el seguimiento preciso y la implementación exitosa de programas y alerta temprana en caso de obstáculos o desafíos.
  • Contribuir a la implementación de la iniciativa Reuniones del Ciclo de Proyectos (PCM) en todas las subvenciones.
  • Contribuir al desarrollo de planes sólidos de recopilación de datos y de monitoreo y evaluación dentro de cada propuesta, incluidos marcos lógicos e indicadores bien diseñados, y garantizar que los indicadores del proyecto sean monitoreados e informados de manera regular y sistemática.
  • Según sea necesario, ayudar al personal de campo a monitorear la implementación de actividades bajo subvenciones y contratos.

Otro

  • Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento personalizado en la redacción de informes, desarrollo de propuestas, gestión presupuestaria, seguimiento de indicadores, herramientas específicas del IRC y otros temas, según sea necesario.
  • Realizar visitas de monitoreo a ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.
  • Garantizar la gestión de la información de calidad relacionada con las subvenciones supervisando el mantenimiento regular de los archivos de subvenciones, los calendarios de informes y la actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de la Unidad de Subvenciones.
  • Asegúrese de que los datos de OTIS, disco compartido y copia impresa estén actualizados para todas las nuevas propuestas y subvenciones asignadas. Obtenga todas las aprobaciones de OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante.
  • Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y de las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.

Qualifications

  • Licenciatura en Ciencias Sociales, Administración, Relaciones Internacionales o algún otro campo relevante, preferiblemente maestría.
  • Experiencia laboral internacional significativa en programas humanitarios o de desarrollo; Se prefiere experiencia regional.
  • Se requieren al menos cinco años de experiencia trabajando en gestión de programas, gestión de subvenciones y diseño/desarrollo de negocios/propuestas.
  • Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos, y sólidas habilidades de diseño de programas.
  • Se requiere conocimiento previo de las regulaciones gubernamentales y de donantes (ACNUR, BHA, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNICEF, BPRM, donantes privados, etc.).
  • Disposición para viajar a los sitios de campo y la región requerida.
  • Habilidades demostrables de gestión del desempeño de alto nivel y trabajo en equipo, con experiencia significativa en liderar múltiples donantes.
  • Capacidad para trabajar bien bajo presiones inestables de seguridad, administrativas y programáticas.
  • Fluidez profesional en español hablado y escrito; capaz de comunicarse de forma concisa y con impacto.
  • Muy buenas habilidades de redacción y edición en inglés.
  • Fuertes habilidades informáticas.
  • Flexibilidad para adaptarse a los requisitos cambiantes.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre protección de beneficiarios contra la explotación y el abuso, protección infantil, lucha contra el acoso en el lugar de trabajo, integridad fiscal y lucha contra represalias.

Igualdad de género:IRC está comprometido a reducir la brecha de género en puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluida la licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base de sus méritos sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

 

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