TA (364 days) – Logistics Assistant, (GS-5), Cayes/Haiti # 123861

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UNICEF Global


L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, une vision

Afin de répondre rapidement à l’augmentation du stock humanitaire de secours, aux IPD du ZMPP qui persistent et d’apporter le soutien nécessaire aux opérations humanitaires, l’UNICEF a loué un entrepôt aux Cayes qui dessert le département : Sud, Nippes, Grand’. Anse et Sud-Est. Dans ce contexte, le recrutement d’un Assistant Logistique est nécessaire dans le suivi des livraisons aux différents partenaires et pour pouvoir aider en bureau de terrain pour certains aspects logistiques ainsi que pour le suivi du travail de le prestataire de services tiers dans l’entrepôt et aider le bureau extérieur dans les tâches administratives.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du responsable des opérations, le titulaire du poste assure la livraison rapide et rentable des fournitures aux programmes soutenus par l’UNICEF et aux clients des services d’approvisionnement dans le bureau de pays du Grand Sud d’Haïti et peut être affecté à d’autres endroits selon les besoins.

Les principaux services et tâches à fournir/entreprendre au cours de cette nomination temporaire sont les suivants :

  • Participer à l’administration des opérations logistiques, y compris la réception, l’entreposage, le transport, la distribution et l’expédition ;
  • Suivre et surveiller les expéditions entrantes en provenance de PAP ou Miragoane comme convenu ;
  • Maintient le classement approprié des documents de logistique et d’expédition ;
  • Assure l’exactitude des données dans VISION pour faciliter la compensation ;
  • Assurer la liaison avec l’agent de compensation et assurer la disponibilité en temps opportun de la documentation ;
  • Enregistre et récupère les informations liées à l’approvisionnement/logistique, y compris la réception de documents et de données à saisir, et complète les procédures de saisie établies ;
  • Soumettre des rapports réguliers pour un aperçu continu des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks de l’entrepôt et la distribution ;
  • Participe aux inventaires physiques réguliers de l’entrepôt et soumet les rapports d’inventaire ultérieurs ;

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

  • Diplôme d’études secondaires avec une formation complémentaire en logistique, expédition ou entreposage.

  • Un minimum de cinq années  d’expérience dans une fonction similaire ou dans des emplois administratifs englobant la logistique, l’expédition ou l’entreposage.
  • La maîtrise du français est requise. Une connaissance pratique de l’anglais est un atout.
  • Connaissance du transport et de la logistique
  • Être capable d’utiliser les logiciels informatiques et les bases de données actuels liés à l’emploi
  • Proficiency in Microsoft Office package, in particular Word, Excel, and Powerpoint is required
  • A sound knowledge of Excel based analytical tools and SAP

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness(3)Drive to achieve results for impact(4)Innovates and embraces change(5) Manages ambiguity and complexity(6)Thinks and acts strategically(7)Works collaboratively with others.

Functional competencies required: Analyzing; Following Instructions and Procedures; Planning and organizing

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female are encouraged to apply.

General Service Staff are recruited locally. Candidates must be in possession of an existing work permit or resident/citizen of Haiti to be considered eligible for this post. Please note that General Service (GS) staff are locally recruited staff and therefore, candidates are personally responsible for any travel and accommodation arrangements.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

 

Advertised: 29 Apr 2024 Eastern Daylight Time
Deadline: 06 May 2024 Eastern Daylight Time

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